Como abrir uma empresa de consultoria: Passo a passo

Uma empresa de consultoria ajuda a identificar necessidades, analisa problemas do negócio e oferece soluções especializadas para otimizar processos e alavancar o crescimento de empresas de diversos tamanhos. 

As empresas de consultoria são responsáveis por fornecerem consultores experientes que farão diagnósticos e planos de ação em áreas como gestão, finanças, RH, marketing e tecnologia.

Se você quer abrir uma empresa de consultoria em 2026, o primeiro passo, depois de elaborar um plano de negócios, é contratar um serviço de contabilidade online ou tradicional para conduzir todo o processo de formalização do CNPJ.

O plano de negócios envolve entender a área de atuação da sua empresa, que pode ser desde a consultoria empresarial geral ou até alguma especialidade, como a consultoria financeira, de marketing, TI, entre outras.

Já no processo de formalização da empresa, a contabilidade é a responsável por analisar o modelo de negócio, definir as atividades econômicas (código CNAE) e, principalmente, o regime tributário (Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real), que agora precisa ser escolhido previamente, com base em critérios técnicos, já no momento da solicitação do CNPJ. 

Essas decisões vão definir o quanto de impostos a empresa vai pagar. Mas atenção: a escolha do CNAE errado pode custar cerca de 9% a mais em impostos. Por isso, o apoio profissional é necessário desde o início.

Por fim, a contabilidade indica quais são as licenças e alvarás necessários para atuação da empresa, de acordo com as regras municipais e estaduais. 

Saiba como abrir uma empresa de consultoria neste passo a passo preparado pela Contabilizei. 

O que é uma consultoria?

A empresa de consultoria oferece a prestação de serviço de um ou mais profissionais experientes e conhecedores de um determinado assunto. Ela responde às necessidades do cliente, identifica soluções e faz recomendações.

As empresas de consultoria podem atender tanto outros CNPJs como pessoas físicas que precisam resolver problemas específicos, estabelecer ou melhorar processos e até mesmo desenvolver estratégias de crescimento.

A função do consultor é trazer uma visão externa para um determinado cliente, com o intuito de sanar alguma necessidade, solucionar desafios, trazer ideias e direcionamentos.

As consultorias utilizam diagnósticos precisos para otimizar processos e dar autonomia ao cliente. Para isso, o consultor deve aliar uma base técnica sólida à capacidade analítica, mantendo-se atualizado sobre as inovações do mercado para sugerir soluções estratégicas.

Como abrir uma empresa de consultoria: passo a passo

O processo pode variar dependendo do tipo de consultoria e das respectivas exigências de cada região na hora de montar um negócio. 

Mas, resumidamente, o passo a passo de como abrir uma empresa de consultoria pode ser resumido em:

1. Criar um plano de negócios;
2. Contratar uma contabilidade online ou tradicional;
3. Definir o CNAE (atividades) da sua empresa. Feito com suporte da contabilidade;
4. Decidir se vai trabalhar com ou sem sócios. Feito com suporte da contabilidade;
5. Determinar o Regime Tributário do negócio. Feito com suporte da contabilidade;
6. Avaliar a viabilidade de nome e endereço. Feito com suporte da contabilidade;
7. Registrar a sua empresa em órgãos e entidades. Feito com suporte da contabilidade;
8. Solicitar o alvará de funcionamento e licenças necessárias. Feito com suporte da contabilidade;
9. Organizar os processos internos;
10. Realizar ações de marketing.

1. Criar um plano de negócios

O plano de negócios ajuda você a ter mais clareza sobre alguns pontos na hora de montar uma empresa, como:  

• Qual o nicho de atuação da sua consultoria e qual o seu público-alvo, ou seja, quais os seus clientes em potencial; 
• Quais os tipos de serviços podem ser oferecidos e porque são um diferencial para esse público; 
• Se você consegue realizar a prestação de serviços sozinho ou precisará de uma equipe. 

Saiba mais como fazer um plano de negócios neste conteúdo: “Plano de negócios: Como elaborar um passo a passo”

2. Contratar uma contabilidade online ou tradicional

Com exceção do MEI (Microempreendedor Individual), todos os outros tipos de empresas no Brasil (inclusive as de diferentes tipos de consultorias) são obrigadas por lei a ter uma contabilidade responsável pelas obrigações contábeis e fiscais do CNPJ.

A contabilidade é a responsável por conduzir todos os trâmites burocráticos para o registro do CNPJ, além de apoiar nas decisões estratégicas para empresa, como escolha das atividades (CNAE), natureza jurídica e regime tributário. Essas decisões iniciais são sensíveis, já que definem a forma como os impostos serão calculados e quais obrigações fiscais a empresa deve cumprir. Ou seja, qualquer decisão equivocada pode gerar prejuízos como autuação fiscal, multas, juros e até mesmo o bloqueio do CNPJ.

Para apoiar sua empresa de consultoria, você encontrará dois modelos principais: a contabilidade online ou tradicional. Essa escolha depende do perfil da empresa, das atividades e da complexidade da operação do negócio.

• Contabilidade online: oferece redução de custos, tanto na abertura de empresa (que geralmente é gratuita, sem honorários) quanto na mensalidade (com planos a partir de R$195 por mês na Contabilizei, por exemplo). Além disso, conta com benefícios como atendimento humano especializado, aumento da produtividade e diminuição de erros. É altamente recomendada para micro e pequenas empresas, negócios digitais, profissionais liberais (como engenheiros, médicos, arquitetos, advogados, etc) e prestadores de serviços. 

• Contabilidade tradicional: geralmente apresenta custos mais elevados, tanto na abertura de empresa (com honorários a partir de R$500) quanto na mensalidade (que podem chegar a R$2.000 ou mais). É mais indicada para empresas com muitos funcionários, operações complexas ou empresários que valorizam reuniões presenciais e a possibilidade de visitar o escritório contábil. 

O recomendável é que você contrate uma contabilidade online ou tradicional que atenda às suas necessidades e seja especialista em sua área de atuação. 

No entanto, se você deseja economizar com o serviço de contabilidade da sua empresa e, ao mesmo tempo, ter um serviço rápido, seguro e que une tecnologia ao atendimento humano especializado, optar pelo serviço de contabilidade online no momento da abertura do seu CNPJ é a melhor alternativa.

3. Definir o CNAE (atividades) da sua empresa. Feito com suporte da contabilidade

O CNAE é a sigla para Classificação Nacional das Atividades Econômicas. Esse código é utilizado no Brasil para identificar e categorizar as atividades econômicas exercidas por empresas, profissionais autônomos, entre outros.

Além de determinar as atividades exercidas, o CNAE serve para saber quais os tipos de tributos incidem na sua empresa e, assim, auxiliar na fiscalização dos órgãos públicos quanto à regularidade da sua empresa. 

Nessa etapa, a contabilidade responsável ajuda a escolher as atividades principais e secundárias do CNPJ, garantindo que a empresa possa emitir notas fiscais para diferentes tipos de serviço sem riscos de autuação fiscal.

Por exemplo, para a consultoria empresarial, você pode utilizar o CNAE 7020-4/00 (atividades de consultoria em gestão empresarial, exceto consultoria técnica específica). Já para consultoria em Tecnologia da Informação (TI), você pode usar o CNAE 6204-0/00 e, para consultoria em publicidade, o CNAE 7319-0/04. 

Para consultar os CNAEs mais indicados para o seu negócio, basta usar a ferramenta consultor de CNAEs da Contabilizei. 

4. Decidir se vai trabalhar com ou sem sócios. Feito com suporte da contabilidade

Essa etapa é importante para montar um negócio porque define a natureza jurídica da sua empresa, ou seja, quais as regras e responsabilidades que a empresa e seus sócios devem cumprir. 

Aqui, a contabilidade responsável avalia a opção mais segura para o seu caso, evitando riscos ao seu patrimônio pessoal.

Se a sua opção é não ter sócios, você poderá abrir empresa como EI (Empresário Individual) ou uma SLU (Sociedade Limitada Unipessoal). Agora, se quer dividir os desafios de um novo negócio com mais pessoas, você poderá optar entre uma Sociedade Limitada (LTDA) ou uma Sociedade Anônima (S/A).

5. Determinar o Regime Tributário do negócio. Feito com suporte da contabilidade

Uma empresa de consultoria pode aderir aos seguintes regimes tributários: Simples Nacional, Lucro Real ou Lucro Presumido. É o regime tributário que define a forma com que a sua empresa pagará impostos. 

Veja os tipos de regime tributários que você pode optar na hora de abrir uma empresa de consultoria:

• Simples Nacional: é exclusivo para micro e pequenas empresas. Regime simplificado, que une os impostos federais, estaduais e municipais em uma única guia de pagamento. O valor dos impostos varia de 4% a 33%, conforme o faturamento e o anexo da empresa;
• Lucro Presumido: os impostos são calculados com base em um percentual de presunção sobre o faturamento, que é determinado pela Receita Federal. Os impostos são recolhidos separadamente e a alíquota média varia entre 13,33% e 16,33%, dependendo da atividade da empresa e do Imposto Sobre Serviços no município;
• Lucro Real: os impostos são calculados com base no que a empresa realmente faturou, ou seja, no lucro efetivo considerando despesas e receitas. Os impostos variam entre 20% e 35%, levando em conta fatores como o lucro efetivo, receita, atividades, entre outros. 

Nesta etapa, a contabilidade faz um planejamento tributário, comparando os regimes para conferir qual deles é a opção mais vantajosa e econômica e adequada para a empresa.

Além disso, com a Reforma Tributária e a implementação do Módulo de Administração Tributária (MAT), integrado à REDESIM, a abertura de empresa ficou mais técnica e passou a exigir decisões estruturais desde o início. 

Agora, informações como o regime tributário, as atividades econômicas (CNAE) e o enquadramento fiscal passam a ser validados de forma centralizada no momento de abertura do CNPJ, diminuindo a necessidade de ajustes posteriores e reforçando a importância da contabilidade como um dos primeiros passos para abrir uma empresa de forma correta e segura.

6. Avaliar a viabilidade de nome e endereço. Feito com suporte da contabilidade

Na hora de abrir a sua empresa, é necessário consultar se o nome escolhido para ela é permitido, assim como o endereço de funcionamento.

Para a análise de viabilidade, a contabilidade realiza consultas nos sistemas integrados dos órgãos de registro, como a Prefeitura e a Junta Comercial.

Esse procedimento serve para:

• Verificar se a atividade escolhida (CNAE) pode ser exercida no local desejado, respeitando as leis de zoneamento urbano da cidade;
• Consultar se já existe um CNPJ registrado com o mesmo nome empresarial e nome fantasia que você deseja (ou similar);
• Identificar o grau de risco das atividades para indicação de procedimentos e documentos necessários para emissão da Inscrição municipal e licenças necessárias.

7. Registrar a sua empresa em órgãos e entidades. Feito com suporte da contabilidade

Para a emissão do CNPJ, a contabilidade registra a empresa na Junta Comercial ou Cartório/OAB do seu estado. Além disso, pode ser necessário realizar cadastros complementares em outros órgãos, como: 

• Prefeitura, para obter a Inscrição Municipal e o alvará de funcionamento;
• Secretaria da Fazenda Estadual e/ou Municipal, conforme a atividade exercida;
• Entidade Sindical Patronal, para fins de enquadramento sindical;
• Caixa Econômica Federal, para cadastro no FGTS, caso tenha empregados.

Vale lembrar: isso pode mudar dependendo do tipo de consultoria e das respectivas exigências de cada região.

Nesta etapa, a contabilidade responsável pelo CNPJ deve fazer a solicitação em cada órgão. Em seguida, você deve pagar as respectivas taxas, que podem variar de região para região. 

Lembrando que muitas contabilidades online assumem as taxas governamentais (taxas de registro), reduzindo os custos iniciais de abertura de empresa. 

Na Contabilizei, por exemplo, a abertura de empresas é feita de forma gratuita (ou seja, sem honorários de contabilidade) e, em algumas cidades, realizamos a campanha Custo Zero, onde bancamos todas as taxas municipais de registro, gerando uma economia de até R$1.800 logo no início da sua jornada.

Conte com o apoio da Contabilizei para abrir a sua empresa. Nós simplificamos a vida de mais de 100 mil profissionais na jornada empreendedora.

8. Solicitar o alvará de funcionamento e licenças necessárias. Feito com suporte da contabilidade

Se a sua empresa tiver um espaço físico para atendimento ao público ou operação interna, será necessário obter o alvará de funcionamento junto à prefeitura da cidade. Além disso, dependendo da atividade e da estrutura do local, também pode ser exigida a autorização do Corpo de Bombeiros, que atesta o cumprimento das normas de segurança contra incêndios.

Nessa etapa, a contabilidade responsável pelo CNPJ indica quais alvarás e licenças a sua empresa precisa.

9. Organizar os processos internos

Com o CNPJ em mãos, é o momento de organizar a sua empresa. Nesta etapa, organize-se para a aquisição dos equipamentos necessários, organização de rotinas e contratação de profissionais.

10. Realizar ações de marketing

Por fim, não se esqueça de divulgar a sua empresa a fim de atrair mais clientes. Esse é um passo importante em como montar uma empresa de consultoria: as pessoas conhecerem sua marca. Considere estudar sobre marketing digital ou contratar alguém especializado. 

Saiba como abrir um CNPJ do 0 e de forma simples com a especialista da Contabilizei no vídeo abaixo:

Quanto custa abrir uma empresa de consultoria em 2026?

O custo para abrir uma empresa de consultoria no Brasil varia de R$0 a R$3.000, dependendo da região, do tipo de empresa, das atividades exercidas e do tipo de contabilidade contratada (online ou tradicional).

No entanto, o custo pode ser R$0 ao escolher uma contabilidade online para apoiar o seu negócio. 

Em 2026, diversas contabilidades online oferecem abertura gratuita do CNPJ, incluindo honorários e, em alguns casos, assumindo as taxas governamentais.

É o caso da Contabilizei, que oferece abertura de empresa gratuita, sem cobrança de honorários, incluindo análise do negócio, escolha de CNAE, definição do regime tributário e Certificado Digital sem custo. 

Além disso, a Contabilizei também realiza a campanha Custo Zero em algumas cidades, reduzindo ainda mais os seus gastos. Nessas regiões, a Contabilizei assume as taxas municipais de registro (taxas de abertura), gerando uma economia de até R$1.800 logo no início da sua jornada.  Fale com um dos nossos especialistas e saiba como!

Quais são os tipos de consultoria?

Os principais tipos de consultoria empresarial são:

• Consultoria em gestão empresarial (CNAE 7020-4/00);
• Consultoria de recursos humanos (CNAE 7020-4/00);
• Consultoria em gastronomia (CNAE 7490-1/99);
• Consultoria em franquias (CNAE 7020-4/00);
• Consultoria em gestão de riscos (CNAE 7020-4/00 ou CNAE 66.21-5/01 no caso de avaliação de riscos e perdas, como perícia e avaliação de seguros);
• Consultoria financeira (CNAE 7020-4/00);
• Consultoria de marketing (CNAE 7319-0/04);
• Consultoria de TI (CNAE 6204-0/00);
• Consultoria ambiental (CNAE 7112-0/00).

Saiba mais sobre cada uma delas a seguir. 

Consultoria empresarial

Consultoria empresarial é o serviço de consultoria que realiza um diagnóstico e faz uma proposta de plano de ação para um determinado negócio. Sendo assim, existem alguns tipos de consultoria empresarial, que são segmentadas e atuam para solucionar questões de uma área específica, como a consultoria em gestão empresarial e a consultoria de recursos humanos.

Consultoria em gestão empresarial

A consultoria em gestão empresarial é focada exclusivamente para a gestão da empresa, voltada para temas como oportunidades de crescimento, processos, desempenho, rentabilidade e até mesmo a requalificação dos profissionais que gerenciam o negócio. Ela cuida de todas as ações que são tomadas com o intuito de atingir os objetivos de uma companhia.

Consultoria de recursos humanos

Já a consultoria de recursos humanos é direcionada especificamente para as demandas dos funcionários de um negócio. Com ela, é possível tratar de temas como contratações, demissões, condições de trabalho, pesquisa de satisfação com os colaboradores, cursos, treinamentos, benefícios, entre outros.

Consultoria em gastronomia 

A consultoria gastronômica é recomendada para apoiar empresas novas no ramo alimentício, como restaurantes, bares, buffet, entre outros. Para as empresas que já atuam nessa área, a consultoria gastronômica pode realizar ações como treinamentos para a equipe da cozinha, rever ou inovar o cardápio, avaliar se o estabelecimento segue as regras da Vigilância Sanitária, entre outros.

Consultoria em franquias

Já a consultoria em franquias é importante para um empreendimento que cresceu e pretende elaborar um plano de expansão, dando suporte em assuntos como adequação da estrutura da empresa para o modelo de franquia, atendimento ao cloente, padrão de qualidade, comunicação assertiva entre matriz e franquias, etc.

Consultoria em gestão de riscos 

A consultoria de gestão de riscos tem o objetivo de apontar e analisar os possíveis riscos que a empresa poderá enfrentar futuramente. Ao identificar ameaças, a consultoria define medidas de prevenção e proteção para cada caso, o que protege o desempenho da empresa e melhora a tomada de decisão. 

Consultoria financeira

Já a consultoria na área financeira vai estruturar ou gerenciar recursos, receitas e investimentos, elaborando um planejamento estratégico financeiro por meio de políticas internas e da organização das atividades do setor.

Consultoria de marketing

A consultoria de marketing entra em ação para auxiliar a área comercial quando as vendas não estão acontecendo como o esperado, realizando ações como estudo do comportamento do consumidor e demanda do mercado, direcionamentos sobre posicionamento, comunicação, preço dos produtos e/ou serviços, entre outros.

Consultoria em TI (Tecnologia da Informação)

Já a consultoria na área de Tecnologia da Informação deve trazer soluções para temas como a implementação de novos sistemas ou softwares, suporte técnico e manutenção, mapeamento da segurança de informações, revisão de processos, inovações, treinamentos de colaboradores, etc. 

Consultoria ambiental

A consultoria ambiental faz uma análise dos impactos e consequências ambientais causados por um projeto específico ou por todo o processo produtivo de uma determinada empresa. A partir desse diagnóstico, a consultoria ajuda a empresa a encontrar maneiras de reduzir, evitar ou acabar com os impactos ambientais negativos causados pela sua atuação.

Como você viu, são muitas opções para prestar o serviço de consultoria. Além das que mencionamos, existem outros leques de possibilidade, como as áreas de logística e até mesmo contabilidade. Você já definiu sua área de atuação? Vamos aos próximos passos de como abrir uma empresa de consultoria empresarial de acordo com os especialistas da Contabilizei em abertura de empresa.

Como precificar uma consultoria?

Para precificar uma consultoria, é necessário equilibrar os seus custos operacionais com a margem de lucro pretendida e a percepção do retorno financeiro que você gerará para os seus clientes.

De um modo geral, os custos de uma consultoria variam dependendo do segmento (consultoria empresarial, em marketing, em TI, em recursos humanos, etc), da complexidade do projeto e da experiência da empresa de consultoria ou consultor. 

O valor por hora pode ir de R$100 a R$500. Já o valor por projeto para pequenas e médias empresas varia entre R$2 mil e R$10 mil, enquanto consultorias jurídicas podem ultrapassar esse valor. 

Para definir o preço do seu negócio, você deve:

• Definir o escopo do projeto/da demanda: mapeie todas as etapas da sua entrega, o tempo estimado de dedicação no projeto e quais serão as demandas exatas; 
• Calcular sua hora técnica (custo base): estabeleça o valor que deseja faturar no mês e, em seguida, divida pelas suas horas produtivas. Aqui, você pode adicionar tanto a margem de lucro quanto os seus custos operacionais, como sistemas de gestão, deslocamentos, internet e os impostos incidentes sobre o faturamento, que variam conforme o regime adotado (Simples Nacional, Lucro Presumido ou Presumido);

• Pesquisar o mercado: confira qual é a média de preços cobrados por consultorias do mesmo segmento (ex: marketing, TI, empresarial, etc) na sua região. Lembre-se que preços baixos podem gerar desconfiança entre os clientes ou indicar falta de experiência, enquanto valores muito acima da média exigem uma forte reputação para que sejam validados pelos contratantes. Além disso, a revisão periódica dos preços é importante para acompanhar o crescimento da sua própria empresa de consultoria.

Entre os principais modelos de precificação para o setor de consultoria, estão:

• Precificação por projeto (valor fechado): neste caso, será acordado um valor fixo para todo o projeto, independentemente do prazo em que ele será concluído. Por isso, esse modelo é recomendado quando existe um escopo claro e bem delimitado. Assim, o cliente sabe exatamente quanto vai pagar, evitando riscos para ambas as partes.

• Precificação por hora ou contrato de receita recorrente (Retainer): é mais comum em assessorias contínuas ou mentorias. Nesse caso, a empresa de consultoria vende pacotes de horas mensais para acompanhamento e suporte da empresa contratante. Por exemplo: 20 horas por mês.

• Precificação por performance: em situações como essa, é comum que a empresa de consultoria cobre um valor base menor, mas em troca ganhe uma porcentagem sobre os lucros da empresa contratante, economias geradas pelo plano da consultoria ou o atingimento de um objetivo em específico acordado entre as partes. Por exemplo: se a sua consultoria reduziu custos ou aumentou o faturamento do seu cliente em R$100 mil, é justificável cobrar R$10 mil pelo seu trabalho.

A escolha do método ideal depende do perfil do cliente e da previsibilidade que se deseja para o caixa do negócio.

Como é o mercado de consultoria no Brasil?

O mercado de consultoria no Brasil está em expansão, com empresas buscando cada vez mais por serviços personalizados.

De acordo com a Euromonitor, o setor movimentou US$ 14,4 bilhões em 2021, representando 31% do faturamento no mercado latino-americano de consultoria.

• O mercado de consultoria no Brasil é competitivo e promissor;
• As consultorias do Brasil estão expandindo seus negócios para outros países, como Estados Unidos e Chile;
• O custo do mercado de consultoria é mais acessível no Brasil;
• O Brasil se mostra um país relevante para o setor tanto em demanda quanto na oferta desses serviços.

Além disso, algumas tendências do mercado de consultoria envolvem:

• Consultorias que auxiliam as empresas a desenvolverem políticas e estratégias de diversidade e inclusão;
• Inovação como potência para que o segmento continue em expansão.

Está pronto para ter sua empresa de Consultoria Empresarial?

Agora que você já sabe como abrir uma empresa de consultoria, conte com a ajuda da Contabilizei para apoiar seu negócio! Com um time de especialistas na abertura e gestão de micro e pequenas empresas, a Contabilizei é o maior escritório de contabilidade do Brasil.

Por ser uma contabilidade online focada em tecnologia e eficiência, a Contabilizei está pronta para auxiliar você durante todo o processo de abertura da sua empresa de consultoria, desde a separação dos documentos necessários até a escolha do tipo de empresa ideal, a natureza jurídica e o regime tributário mais vantajoso. 

Tudo isso é pensado para simplificar o seu dia a dia e você ter tempo para o que realmente importa: o seu negócio. 

Além disso, com a Contabilizei você tem benefícios como:

• Abertura gratuita e 100% digital, sem cobrança de honorários contábeis e Certificado Digital incluído. Em diversos municípios, também há cobertura completa das taxas governamentais, garantindo custo zero em todas as etapas da formalização;
• Plataforma digital completa para gestão fiscal e contábil;
• Emissão de notas em poucos cliques, sem custos extras;
• Integração direta com a contabilidade, eliminando a necessidade de importações manuais e reduzindo erros no processo de faturamento;
• Tecnologia integrada e atendimento humano especializado, com atendimento realizado por contadores e especialistas por segmento (saúde, TI, marketing, direito, engenharia, arquitetura etc);
• Acompanhamento próximo e orientação alinhada às particularidades de cada atividade;
• Atendimento estendido via WhatsApp das 9h às 22h, com foco na resolução efetiva de dúvidas e demandas;
• Conta PJ sem custo adicional, totalmente digital;
• E muito mais!

Fale com um dos nossos especialistas e saiba como a Contabilizei pode ajudar o seu negócio.

Ficou com alguma dúvida? Converse agora com os especialistas da Contabilizei e tenha uma assessoria contábil gratuita.